Интересные материалы

15 правил составления резюме:

1. Резюме должно иметь ярко выраженную структуру и простой язык изложения. У работодателя должно уйти минимум времени на просмотр резюме и принятие решения по нему. В тексте должны бросаться в глаза ваши ключевые способности, достижения, опыт.
2. Резюме должно быть правильно оформленным. При его чтении не должно рассеиваться внимание. Необходимо сочетать аккуратные промежутки, ровные поля и не пренебрегать абзацами. Печатать резюме лучше на лазерном принтере - так ваш текст будет выглядеть более презентабельно.
3. Резюме должно быть кратким. Оптимальный объем -1 страница. Останавливайтесь подробно на вашем опыте за последние 5-7 лет. Обязательно излагайте смысл грамотно, избегайте второстепенных деталей.
4. Резюме должно быть продуманным. Его содержание должно полностью соответствовать направлению работы, на которую вы претендуете. Если вы можете занимать разные должности, отправляйте несколько резюме.
5. Резюме должно быть доказательным. Приведите результаты вашей последней работы, используя числа и проценты; покажите реальный результат вашей деятельности. Следует подробно излагать только «голые» факты, избегая лестных самооценок наподобие «большой опыт работы», «умение работать в команде», «хорошие организаторские способности» и т.п. Резюме составляется так, чтобы менеджер сам сделал нужные Вам выводы. Пусть за Вас говорят факты.
6. Резюме должно быть точным. Остерегайтесь общих мест и лишних определений. В тексте довольно часто приводят не тот электронный адрес, с которого посылают электронное письмо с резюме. Если кандидат претендует на владение компьютером - это ошибка. Посылать резюме надо только с того адреса, который фигурирует в тексте резюме.
7. Резюме должно быть аккуратным. Указывая на свой положительный опыт, не заговаривайтесь, не хвастайте.
8. Резюме должно быть внешне привлекательным. Используйте качественную бумагу, желательно белую или кремовую. Шрифт должен быть хорошо читаемым, как правило, в диапазоне от 12 до 14 пунктов.
9. Резюме должно быть простым. Не увлекайтесь графическими рисунками, вычурными рамками, виньетками и прочей ерундой. Ни в коем случае не усложняйте текст аббревиатурами, которые, кстати, могут быть неизвестны работодателю. Полностью пишите названия школ, институтов и городов.
10. Резюме должно быть энергичным. Используйте глаголы действия, характеризуя свой опыт: "устроил", "организовал", "наладил" и проч.
11. Резюме должно быть корректным. Пользуйтесь краткими фразами и не увлекайтесь длинными словосочетаниями. Употребляя при необходимости специфические технические термины, позаботьтесь, чтобы они были понятны неспециалистам.
12. Резюме должно быть безупречным. Не доверяйте компьютерному редактору. Обязательно перечитайте его текст вслух после написания, чтобы убедиться в отсутствии ошибок и двусмысленностей.
13. Резюме должно быть читабельным. Помните, что неразборчивое резюме чаще всего остается непрочитанным.
14. Резюме должно быть официальным. Не перегружайте его данными личного характера, а именно: сведениями о родственниках, вашем весе, росте, здоровье. Ни в коем случае не прилагайте к резюме свою фотографию (кроме тех случаев, когда это требует работодатель). Следует как можно подробнее излагать факты производственной биографии и минимум - личной. Это позволит показать, что Ваша жизнь в большей степени ориентирована на работу, нежели на досуг. Не стоит излагать подробно автобиографию, детали, связанные с Вашим детством или историю Ваших браков. Не стоит указывать наличие прав на вождение автомобиля, если Вам предстоит работать в офисе.
15. Резюме должно быть законченным. Работодатели отлично понимают, что если они затребуют рекомендации, то вы их предоставите. Поэтому не пишите в конце резюме: «Рекомендации прилагаются».
16. Если этого требует специфика будущей работы, то обязательно укажите:

Владение иностранным языком. Не следует завышать уровень знания Вами иностранного языка: Вам придется работать, возможна предварительная проверка уровня Ваших познаний работодателем или кадровым агентством. Обычно принята следующая градация: начальный уровень, хорошее знание, свободное владение.
Работа с компьютером. Если вы не программист и не продвинутый пользователь, мы рекомендовали бы проконсультироваться со знающими людьми, как правильно называются пакеты, с которыми вы работаете. Нужно указать владение бухгалтерскими программами, а также специальными программами, например, графическими редакторами. Также необходимо отметить знание интернет и умение пользоваться электронной почтой, что не совсем одно и то же, как это представляется некоторым.
Знание оргтехники. Предполагает умение работать с офисными мини-АТС, ксероксом, факсом. Телекс указывается дополнительно.
Водительское удостоверение, наличие автомобиля.

Сопроводительное письмо.

Сопроводительное письмо должно быть составлено с учетом следующих требований:

• адресуйте, по возможности, письмо лично. Если в вакансии не указанны имя и отчество менеджера по персоналу, то лучше всего будет прозвонить и узнать.

• обоснуйте, почему Вы заинтересованы именно в этой работе.

• сделайте акцент на знаниях и опыте, подходящих для данной вакансии. Смотрите глазами работодателя: что он получит, взяв Вас на работу. Ваши личные интересы его мало касаются.

• старайтесь не употреблять общие фразы.

• приводите конкретные примеры и факты.

Как правильно пройти собеседование.

• Вы стоите у порога компании, в которой рассчитываете работать в дальнейшем. Далеко не каждый из нас имеет настолько железные нервы, чтобы воспринимать предстоящий важнейший экзамен без внутренней дрожи – все мы люди. Ведь часто от исхода собеседования зависит не столько будущая карьера, сколько материальное положение всего семейства. Для того, чтобы ваша нервозность не бросалась в глаза, достаточно несколько раз сказать про себя: «Даже если я не получу эту работу, жизнь на этом не кончается. Одолжу денег, продам что-нибудь и буду пробовать дальше. Рано или поздно удача улыбнется мне.» (Кстати, чаще всего, вопрос работодателя: «Что же вы будете делать, если мы вам откажем?» - гарантия того, что вас практически уже «взяли». Это тест на вашу невозмутимость и сообразительность.) Никогда не показывайте своему интервьюеру, что вы, к примеру, прождали его в приемной полчаса или даже больше. Ему позволительно опаздывать, вам – нет, как бы это ни казалось несправедливым. Чтобы в самые первые секунды вас восприняли наилучшим образом, существует несколько простых приемов.
  
  Улыбнитесь, но не перебарщивайте. Работодатели не любят нарочитости, заискивающего взгляда, излишней поспешности и услужливости. Первые слова, которые вы должны произнести, это: «Спасибо, что встретились со мной». Эта дань вежливости обязательно произведет нужный эффект.
  
  С самого начала не отводите глаза в сторону, а то наниматель подумает, что вы что-то скрываете. Но «пялиться» мы тоже не советуем. Существует золотая середина. Лучше всего нарисовать (мысленно, конечно!) треугольник между бровями начальника и смотреть в его середину. В этом случае наш взгляд станет уверенным, но у собеседника не возникнет неловкости от гипнотического смотрения «глаза в глаза».
  
  Расставим фигуры.
  Чтобы ваш «визави» не чувствовал превосходства или, наоборот, униженности, вы должны быть с ним на одном уровне. В самом прямом смысле этого слова. То есть – сидеть друг напротив друга, лицо к лицу. Посиделки рядком могут доставлять массу неудобств – например, вы в профиль выглядите значительно хуже, чем в анфас или вам неприятно все время поворачивать шею. Тут вы должны сами проявить инициативу – придвинуть стул к столу или отодвинуться от него, развернуться под нужным углом. Лучше всего, если вас разделяет небольшой офисный стол, а не длинный «монстр» для заседаний.

• Если компания, куда вы пришли на собеседование довольно солидная, то вполне может быть, что первый вопрос, который вы услышите, будет сакраментальный: «Чай, кофе, сигарету?». Мнения специалистов об ответе на него разделяются. С одной стороны, лучше отказаться от подобного предложения – вы будете отвлекаться от основной цели встречи, демонстрировать не самый лучший политес, поливая чаем важные бумаги или посыпая пеплом дорогой ковер (ведь вы еще нервничаете, правда?). С другой стороны, небольшая передышка поможет вам расслабиться и установить более неформальные отношения с собеседником. Мы советуем действовать по ситуации – если для вас не составляет труда аккуратно и не без шика выпить чашечку кофе, соглашайтесь; если вы видите в этом вопросе скрытый подтекст, лучше не надо. Но в любом случае мы не советуем вам курить. Это будет похоже на классическую сцену допроса: «Угостите даму спичкой» или «Огоньку не найдется, начальник?». Вы спрашивали - мы отвечаем.
  
  Переходим к самому важному пункту – непосредственному ответу на вопросы. Продолжительность беседы может варьироваться, но в среднем она занимает 20-40 минут. В любом случае, за этот промежуток времени работодатель или его представитель должен принять решение – от ворот поворот или все же попробуем действовать дальше. Поэтому очень многое зависит от того, как вы будете отвечать на вопросы. После обоюдного представления не забудьте сразу записать для себя, как зовут собеседника, чтобы обращаться к нему по имени (или имени-отчеству). Это создаст более доброжелательную атмосферу. Говорите примерно в том же темпе и с той же громкостью, что и собеседник, а также попробуйте зеркально отражать его позу – например, если он наклонил голову в лево, наклоните ее вправо. (Этот совет мог бы показаться смешным, если не мои собственные эксперименты на многочисленных интервью, причем даже с теми людьми, которые отлично знают эту психологическую хитрость. Верьте, это действительно срабатывает, собеседники становятся более раскрепощенными и приятными в общении!)
  
  В ходе беседы вам придется произвести одно, но главное впечатление: вы – это лучший претендент на должность. А также собеседник должен убедиться в том, что вы имеете представление не только о наборе функций, который предполагает данная вакансия, но и о том, чем занимается фирма, чем она лучше остальных. В общем гните линию: «говорю я», подразумеваю «компания». Например:
  
  - как вы представляете себе будущую работу?

• Я много знаю о вашей фирме, изучив публикации в прессе (поговорив со специалистами, побывав на сайте и т.п.). Мне очень импонирует ваш авторитет в деловом мире, стиль работы, а также круг моих будущих обязанностей. Если вы окажете мне доверие, то я со своей стороны… (далее следует перечисление тех умений и навыков, которые могут быть полезны компании). То, что вы пришли подготовленными, обязательно позволит вам заработать очки в свою пользу. Если же получилось так, что вы не знаете о фирме практически ничего, лучше задать несколько уточняющих вопросов, нежели уйти с собеседования в гробовом молчании и с кашей в голове. И интервьюер время потеряет, и вы места не получите.
  Ничего личного?
  
  Речь пойдет о так называемых личных вопросах. Как бы мы не старались сделать свою частную жизнь тайной за семью печатями, их не избежать. Попытайтесь не впадать в крайности - не замыкаться в гордом молчании и не откровенничать, как с соседом по купе. В то же время, нужно воспринять эти вопросы адекватно. Если вас спрашивают о семейном положении, назовите то положение, которое есть у вас фактически, на сегодняшний момент. Большинство специалистов по персоналу недоумевают, когда на собеседовании человек говорит, что он холост, а потом на работу ему звонит некая дама и представляется его женой, а в телефонной трубке слышаться жизнерадостные голоса детей. Так что лучше сказать: «Гражданский брак», - никто вас за это не осудит.
  
  Если вас спрашивают о том, что вы любите и чего не любите, не стоит рассказывать о пристрастии к жанру «фэнтези» и отвращении к морепродуктам. Здесь будет уместно ввернуть маленькую оду своим достоинствам, например: «Я люблю новое интересное дело, и мне бывает очень досадно и тяжело, когда обстоятельства или люди вынуждают меня остановит и прекратить его».
  
  Один из главных камней преткновения на собеседовании – это вопрос: «Назовите ваши недостатки». Совет о том, что надо превращать их в достоинства, уже несколько устарел. Этот прием хорошо изучили специалисты по персоналу, и стратегия «перевертышей» тут не сработает. Тогда что же делать? Лучше всего выбрать из солидного списка своих недостатков самые «безобидные», например: «Я иногда опаздываю; я «сова», поэтому с утра моя работоспособность ниже, чем днем и вечером; я гораздо лучше пишу, чем говорю, поэтому мне всегда было проще писать письменные отчеты, чем говорить с начальством напрямую». Завершать разговор лучше всего так, чтобы запомнилась ваша последняя фраза, например: «Мне было очень приятно с вами беседовать, вне зависимости от исхода нашего разговора. Я очень надеюсь, что мы с вами еще встретимся. Всего наилучшего вам, и больших успехов вашей компании!».